Timesheet Management System หรือระบบการบันทึกเวลาและการทำงาน คือระบบจัดการ การจัดเก็บข้อมูลการทำงานประจำวันของพนักงานเพื่อนำมาใช้ในการประเมินผลความสำเร็จขององค์กรและผลงานของพนักงาน
Timesheet management ที่ดีนั้นจะก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อทุกฝ่ายในองค์กร ด้านองค์กร ทำให้องค์กรสามารถติดตามการทำงานเพื่อให้เป็นไปตามแผนของเวลาและงบประมาณที่วางไว้
ด้านพนักงาน ทำให้สามารถทำงานได้ตามแผนอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้รับผลการประเมิน performance การทำงานที่ดี นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ช่วยประเมิน workload ที่เหมาะสมเพื่อหลีกเลี่ยงการแบกรับภาระงานที่เกินความจำเป็น รวมถึงช่วยให้มีการทำแผนการใช้ทรัพยากรในองค์กรได้อย่างเหมาะสม และก่อประโยชน์สูงสุดให้องค์กร
.
ดังนั้นการลง timesheet ควรเป็นสิ่งที่ทำได้ง่าย จัดการได้สะดวก รวมถึงติดตามและเรียกดูข้อมูลได้รวดเร็ว แต่ในปัจจุบันการลง Time sheet มีความยุ่งยาก หลายขั้นตอน และหลายบริษัทใช้การลง timesheet ผ่าน excel ที่มีความยุ่งยากและต้องกรอกข้อมูลเยอะ ทำให้หลายครั้งพนักงานไม่ให้ความสำคัญสำคัญกับการลง Timesheet และเผลอลืมลงเวลาการทำงานของแต่ละโปรเจคของตนเอง รวมถึงเลือกที่จะลง Timesheet หลายโปรเจค หลายงานในคราเดียว
ส่งผลให้ข้อมูลบางส่วนไม่สะท้อนถึงชั่วโมงการทำงานที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ก็ถูกนำไปใช้ประเมิลผลวัดความสำเร็จของโครงการและประมวลผลการทำงานของตัวพนักงานเองด้วย เป็นเหตุให้การประเมินผลต่างๆไม่มีประสิทธิภาพดังที่ควรจะเป็น
HOD เข้าใจในปัญหาการลง timesheet ที่แสนยุ่งยากของพนักงานทุกคน และผลกระทบของการลง timesheet ที่ไม่สะท้อนถึงการทำงานที่เกิดขึ้นจริง ส่งผลกระทบต่อแผนงานโดยรวมขององค์กร
เราจึงได้สร้างสรรค์ timesheet management software ที่แก้ไขปัญหาเดิมๆ ของการจัดการเวลางานภายในองค์กรได้อย่างครอบคลุม เราจะทำให้การลง timesheet ของพนักงานทุกคนเป็นเรื่องที่สามารถทำได้ทุกวันด้วยเวลาสั้นๆไม่กี่นาทีจาก ทุกที่ ทุกเวลา และทำให้ข้อมูลการทำงานของทุกโปรเจคสามารถควบคุมได้ง่ายผ่านแอปพลิเคชั่นเพียงแค่แอปเดียวอย่าง ADMINUTE
มา upgrade performance ของพนักงาน และ boost productivity ขององค์กรไปพร้อมๆกันด้วย ADMINUTE