ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา House of Dev Technology ได้พัฒนาระบบ VERSCAN และมีโอกาสให้คำปรึกษาเกี่ยวกับเรื่องการจัดการสินทรัพย์ภายในองค์กรให้กับองค์กรต่างๆมากมายในหลากหลายอุตสาหกรรม และพบว่า หลายองค์กรพบปัญหา
ในการโอนย้ายข้อมูลจากกระบวนการจัดซื้อสินทรัพย์ถาวร เข้าสู่การบันทึกรายการสินทรัพย์ถาวรที่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อนกัน
ซึ่งเพิ่มทั้งเวลาและขั้นตอนในการทำงานโดยไม่จำเป็น อีกทั้งยังมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดในระหว่างการโอนย้ายข้อมูล เนื่องจากส่งต่อข้อมูลไม่ครบถ้วน
เบื่อมั้ย? กับกระบวนการจัดซื้อสินทรัพย์ถาวรที่ยุ่งยาก
และปัญหาในการโอนย้ายข้อมูลเข้าสู่การบันทึกรายการสินทรัพย์ถาวร
และที่สำคัญคือ ทำให้การตรวจสอบย้อนหลังเป็นไปได้ค่อนข้างยาก ไม่ว่าจะเป็น
- ต้องการอ้างอิงเอกสาร PR/PO
- ความถูกต้องในการการอนุมัติการจัดซื้อภายในอำนาจและวงเงินตามที่กำหนดไว้ในอำนาจอนุมัติ (Authority Limits)
- การอ้างอิงเอกสารการรับเข้าสินค้า (GR) เพื่อเป็นจุดที่นับวันเริ่มคำนวณค่าเสื่อมราคา
รวมไปถึงการอ้างอิงรายละเอียดจำเป็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินค้า เช่น รายละเอียดของผู้ขายเพื่อเชื่อมต่อข้อมูลไปยังการรับประกันสินค้า การวางแผนการซ่อมบำรุงสินค้า การบริการหลังการขาย และ รายละเอียดลักษณะของสินค้าเพื่อระบุตัวตนของสินค้านั้นๆ ได้อย่างละเอียดและแม่นยำมากยิ่งขึ้น
House of Dev Technology เราจึงได้พัฒนา “POCUMI” ฟีเจอร์ใหม่ใน Verscan ที่จะมาช่วยแก้ปัญหาและดูแลเกี่ยวกับการจัดซื้อ-จัดจ้างขององค์กรได้อย่างครบวงจร เป็นตัวกลางที่จะช่วยจัดการ การจัดจัดซื้อ-จัดจ้าง ให้เป็นระเบียบและสะดวกมากขึ้น
ด้วย pocumi คุณจะสามารถ
✅ ออกและอนุมัติ PR/PO ได้ในระบบเดียว!
✅ ติดตามสถานะของเอกสารทุกจั้นตอนได้แบบเรียลไทม์
✅ กำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลได้ ปลอดภัย แน่นอน!
✅ โอนย้ายข้อมูลเข้าขั้นตอนบันทึกรายการสินทรัพย์ได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน
ซึ่งการโอนย้ายข้อมูลที่ครบถ้วนจากกระบวนการจัดซื้อสินทรัพย์ถาวรสู่กระบวนการจัดการสินทรัพย์ จะทำให้กระบวนการจัดการสินทรัพฺย์สามารถทำได้สะดวกและถูกต้องเพราะข้อมูลรายละเอียดสำคัญต่างๆ สามารถทำให้การตรวจสอบย้อนหลังสามารถทำได้อย่าง่ายดายนั่นเอง
💜 ทำไมจึงควรใช้งาน POCUMI ควบคู่กับ VERSCAN 💙
VERSCAN คือระบบจัดการสินทรัพย์สำหรับองค์กรที่ถูกออกแบบมาให้เป็นตัวช่วยด้านการจัดการสินทรัพย์สำหรับองค์กรทุกรูปแบบ ลดทุกความยุ่งยาก และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้านการจัดการสินทรัพย์ ตั้งแต่ขั้นตอนการตรวจนับไปจนถึงการตรวจสอบบัญชี
POCUMI คือฟีเจอร์จัดซื้อจัดจ้างสำหรับองค์กรที่จะช่วยให้ขั้นตอนการจัดซื้อสินทรัพย์ขององค์กร เป็นขั้นตอนที่จัดการง่าย น่าเชื่อถือ และราบรื่น และเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบอื่นๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ
ซึ่งฟีเจอร์จัดซื้อ-จัดจ้างใหม่ หรือ POCUMI นี้ สามารถส่งต่อข้อมูลของสินค้าที่ถูกจัดซื้อเข้ามาในองค์กรให้กับระบบจัดการสินทรัพย์อย่าง VESCAN เพื่อทำการลงทะเบียนสินทรัพย์ และ ดำเนินการจัดการสินทรัพย์ผ่านระบบได้อย่างครบถ้วน จนถึงการปลดระวางสินทรัพย์
ดังนั้นการใช้งาน POCUMI ควบคู่กับ VERSCAN จะทำให้คุณ
✨ บันทึกข้อมูลด้านสินทรัพย์ง่ายๆ ไม่ซ้ำซ้อน
✨ ลดเวลาและขั้นตอนที่ไม่จำเป็นด้านการจัดสินทรัพย์
✨ ลดข้อผิดพลาดในการส่งต่อข้อมูล ด้วยการส่งต่อข้อมูลผ่านระบบ
✨ สามารถตรวจสอบสินทรัพย์ย้อนหลังได้อย่างสะดวก และราบรื่น ยิ่งกว่าที่เคยเป็น!
มาเป็นคนแรกที่ได้สัมผัสประสบการณ์
การทำงานของ VERSCAN และ POCUMI ที่เชื่อมโยงกันได้...อย่างไร้รอยต่อได้แล้ววันนี้
ติดต่อทีม Service เพื่อรับการเทรนนิ่งได้เลย! ที่ https://verscan.com
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมทาง
📞 โทร: 09 9414 6776
💬 LINE @verscan LINE Add Friend
📩 Email: service@verscan.com